Подавляющее большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при осуществлении финансовых операций с наличными обязаны предоставлять сведения о этих сделках в ФНС. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в далеком прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование фискальных операций. Кроме того, с марта 2016 года в России внедрена система передачи данных о платежах, которая предусматривает моментальную передачу информации на сервер ФНС. Это происходит при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и практически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в управлении. Поэтому инновация от фискалов не вызывает проблем. Уже всем привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение данных о денежных расчетах.
Сообщение данных по денежным операциям через оператора фискальных данных на самом деле предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и соответственно, недосмотров, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить контур фокус и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен выбрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Абсолютно не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Первым делом, возможный оператор должен располагать новейшими техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты информации. Законодательством, в свою очередь предусмотрены и иные инструменты контроля. Так например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
