Обзор главных преимуществ и специфики подбора сервиса ИТ-аутсорсинга

Эффективность работы любой компании возможно улучшить с помощью специализированного ПО. Настройка софта производится, исходя из определенных задач. Для этого понадобятся компетентные специалисты. Офомлять в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Отличным вариантом будет ИТ-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к профессионалам

Услуги IT аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша компания не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы профессионалами обеспечит надежную работу инфраструктуры. Менеджер фирмы между тем сможет сфокусироваться на решении более значимых вопросов;
• если ваша компания переживает стадию активного развития. Тогда сфера обязанностей штатного IT-специалиста существенно расширяется, частенько его квалификация оказывается недостающей для быстрого решения появляющихся вопросов;
• на случай если у фирмы множество подразделений по всей стране. В подобном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, можно обеспечить приличный уровень сервиса для заказчиков.

Плюсы работы с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг фирма получает ряд бесспорных преимуществ:

• постоянное обслуживание серверов и прочего оснащения высококвалифицированными специалистами для гарантии бесперебойной работы;
• экономию финансовых средств без снижения качества IT-услуг. К примеру, покопийное обслуживание дает возможность избежать расходов на закупку оргтехники, расходников, а также урезает затраты на документооборот;
• шанс оперативного решения какого угодно объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание со сторонней организацией, требуется провести ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• сформулировать ключевые цели и задачи, какие будут стоять перед обслуживающей компанией;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. Если они продолжат работу в компании, то должны будут выполнять работу менеджера, проверяя работу аутсорсера. В свою очередь возможен абсолютный отказ от содержания персонального штата. В подобном случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании улучшить эффективность своей работы и получить весомые конкурентные преимущества.